Erstellen von Projektstrukturplan-Codes (PSP-Codes)
Projektstrukturplan-Codes (PSP) oder in englisch WBS-Codes sind alphanumerische Codes, die die eindeutige Position des Vorgangs, in der Gliederungsstruktur deines Projekts angeben.
Es gibt zwei Arten / Spalten von PSP-Codes in iTaskX:
Die Spalte Gliederungsnummer
Gliederungsnummern stellen den einfachsten Typ der PSP-Codierung dar. iTaskX berechnet automatisch eine Gliederungsnummer für jeden Vorgang basierend auf der Nummerierung der Gliederungsstruktur der Vorgangsliste. z.B. besitzt der erste Sammelvorgang in deiner Vorgangsliste die Nummer 1 und dieser weist drei Teilvorgänge auf, werden die Teilvorgänge als 1.1, 1.2 und 1.3 nummeriert.
Gliederungsnummern bestehen nur aus Zahlen (keine Buchstaben) und können nicht bearbeitet werden. Sie werden, allerdings automatisch geändert, wenn du einen Vorgang nach oben oder unten in der Vorgangsliste schiebst bzw. wenn Vorgänge herunter- oder heraufgestuft werden. z.B. wird ein Vorgang der aktuell Gliederungsnummer 3.6.4 hat eine Zeile nach oben verschoben, wird die Gliederungsnummer automatisch auf 3.6.3 aktualisiert. Wenn du dann den gleichen Vorgang heraufstufst, wird die Gliederungsnummer auf 3.7 automatisch aktualisiert.
Die PSP-Code Spalte
Falls du für dein Projekt PSP-Codes mit bestimmten Längen, Zahlen oder Buchstaben brauchst, kannst du dir ein benutzerdefiniertes PSP Codeformat erstellen.
Wie bei den Gliederungsnummern, repräsentiert jeder PSP-Code die Ebene bzw. den Vorgang in der Vorgangsliste.
- Wähle in der Menüzeile unter „Ansicht” eine Vorgangsansicht wie z.B. „Balkendiagramm”, „Balkendiagramm Überwachung”, „Vorgang: Tabelle” oder „Vorgang: Einsatz”.
- In der Menüzeile unter „Ansicht” > „Spalten bearbeiten...” füge die Spalte „PSP-Code” hinzu. Um Spalten hinzuzufügen, kannst du auch das Kontextmenü im Kopf jeder Spalte benutzen.
- Wähle nun in der Menüzeile „Bearbeiten” > „PSP-Code definieren...”.
- Trage im Feld „Prefix” ein projektspezifisches Codepräfix ein.
- Um die Codezeichenfolge für Vorgänge der ersten Ebene anzugeben, musst du in der ersten Zeile unter „Sequenz” einen Zeichentyp wählen:
- Wähle „Zahlen”, um einen numerischen PSP-Code für diese Ebene anzuzeigen (z.B. 1, 2 und 3 für die ersten drei Sammelvorgänge im Projekt).
- Wähle „Großbuchstaben”, um PSP-Codes in Form von alphabetisch geordneten Großbuchstaben anzuzeigen (z.B. A, B und C für die ersten drei Sammelvorgänge im Projekt).
- Wähle „Kleinbuchstaben”, um PSP-Codes in Form von alphabetisch geordneten Kleinbuchstaben anzuzeigen (z.B. a, b und c für die ersten drei Sammelvorgänge im Projekt).
- Wähle „Benutzerdefiniert”, um eine beliebige Kombination aus Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben anzuzeigen, (z.B. Arch1, Konst1 sowie Insp1 für die ersten drei Sammelvorgänge im Projekt).
- Wähle in der Spalte „Länge” für jede Ebene der Codezeichenfolge die jeweilige Anzahl von Zeichen aus. Du kannst entweder die genaue Anzahl von Zeichen eingeben, oder „Beliebig” auswählen, um jede Anzahl von Zeichen für diese Codeebene zu gestatten.
Du kannst z.B. 3 eingeben, um festzulegen, dass der PSP-Code auf einer Ebene drei Zeichen umfassen muss. Die Gesamtlänge eines PSP-Codes kann von 1 bis zu 255 Zeichen betragen. - In der Spalte „Trennzeichen” wähle ein Zeichen aus, um die Codezeichenfolge einer Ebene von der Codezeichenfolge der nächsten Ebene zu trennen.
- Gib für jede Ebene tiefer gestufter Vorgänge in der Gliederung eine Codezeichenfolge an.
Wenn du die Codezeichenfolgen für jede einzelne Ebene angeben möchtest, klickst du auf die nächste Zeile, und füllst die Spalten „Sequenz”, „Länge” und „Trennzeichen” aus. - Wenn du vermeiden möchtest, dass iTaskX jedem neu eingegebenen Vorgang einen PSP-Code zuordnet, musst du das Kontrollkästchen „PSP-Code für neuen Vorgang erstellen” deaktivieren.
- Um zu erlauben, dass derselbe PSP-Code für mehrere Vorgänge verwendet werden kann, musst du Kontrollkästchen „Eindeutigkeit des neuen PSP-Codes überprüfen” deaktivieren.
- Klicke auf „OK” um den PSP-Code zu setzen und den Sheet zu verlassen.
Nach dem Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Vorgängen sind deren PSP-Codes nicht mehr in der korrekten Reihenfolge. iTaskX berechnet die PSP-Codes nicht automatisch neu, weil diese PSP-Codes möglicherweise in Dokumenten verwendet werden. Du kannst aber die PSP-Codes jederzeit neu berechnen lassen:
- Wähle nun in der Menüzeile „Bearbeiten” > „PSP-Codes neu berechnen...”.
- Wähle eine Option und klicke auf „OK” um den PSP-Code neu zu berechnen und den Sheet zu verlassen.
Hinweis
- Kein Projekt kann mehr als ein einzelnes benutzerdefiniertes Codeformat haben.
