Agregar recursos al proyecto

Los recursos son por lo general las personas incluidas en su plan de proyecto, si son o no son asignados a las tareas. Sin embargo, un recurso también podría incluir cualquier cosa que se utiliza para completar un proyecto, incluyendo, costos, equipos y otros materiales.

Añadir recursos de trabajo desde el Directorio o Archivo
  1. Seleccione "Insertar" (en el menú "Insertar" en la parte superior de la pantalla)> "Nuevo recurso de"> "Contactos" o "Insertar"> "Nuevo recurso de"> "Archivo ...".
    Si se elige la opción "Archivo" puede importar los recursos de todos los formatos de archivo compatibles como: iTaskX 2 (.itp), iTaskX 3 (.itp3), MS Project XML (.xml), texto (.cvs) ...
  2. En la próxima ventana emergente que seleccionar los recursos) que desee y arrastrarlos a la "Biblioteca de recursos" Resource Library.
  3. Repita este procedimiento para cada recurso (s) que desea añadir.
  4. Después de que añada todos los recursos, haga clic en el botón "Hecho" para cerrar la ventana emergente.

Para introducir o editar la información básica para un recurso, haga doble clic en un recurso en la "Biblioteca de recursos" Resource Library e introducir, por ejemplo:
"Max. Unidades "," Base-Calendario "," Tasa Regular "," tasa de horas extra "," Costo Devengo "...
Si desea añadir más detalles a un recurso, cambiar a la "Hoja de recursos" punto de vista. No se puede introducir, editar y revisar más información sobre los recursos en un formato de hoja de cálculo.

Nota
En el "Max. Unidades "campo de introducir el número total de unidades que este recurso está disponible. "Max. Unidades "especifica cuánto está disponible este recurso en este proyecto, por ejemplo, a tiempo parcial o múltiplos.
Por ejemplo, si usted tiene un recurso que está disponible para su proyecto de dos días a la semana, puede introducir un máximo de unidades como "40%". Se puede utilizar un máximo de unidades múltiples para especificar la disponibilidad de una designación de recursos. Por ejemplo, suponga que tiene un recurso denominado Ingenieros, que representa tres ingenieros individuales en su equipo. Se puede introducir el máximo de unidades de Ingenieros como "300%". Puede programar los tres ingenieros para trabajar a tiempo completo de una sola vez sin el recurso de Ingenieros ser excesivamente asignado. Puede introducir un máximo de unidades como un porcentaje (50%, 100%, 300%).

Para crear un recurso presupuesto de seleccionar la casilla de verificación Presupuesto.

Introducir manualmente los recursos de trabajo
  1. Seleccione "View" (en el menú "Ver" en la parte superior de la pantalla)> "Vista actual:"> "Hoja de recursos".
  2. En el campo "Nombre", escriba un nombre de recurso.
  3. Especificar el tipo de recurso.
    Para especificar que este recurso es un recurso de trabajo, seleccione "trabajo" en el campo "Tipo".
  4. En el "Max. Unidades "campo de introducir el número total de unidades que este recurso está disponible. "Max. Unidades "especifica cuánto está disponible este recurso en este proyecto, por ejemplo, a tiempo parcial o múltiplos.
    Por ejemplo, si usted tiene un recurso que está disponible para su proyecto de dos días a la semana, puede introducir un máximo de unidades como "40%". Se puede utilizar un máximo de unidades múltiples para especificar la disponibilidad de una designación de recursos. Por ejemplo, suponga que tiene un recurso denominado Ingenieros, que representa tres ingenieros individuales en su equipo. Se puede introducir el máximo de unidades de Ingenieros como "300%". Puede programar los tres ingenieros para trabajar a tiempo completo de una sola vez sin el recurso de Ingenieros ser excesivamente asignado. Puede introducir un máximo de unidades como un porcentaje (50%, 100%, 300%).
  5. Si es necesario introducir información adicional como dirección de correo electrónico para cada recurso.
Introduzca los recursos materiales

Los recursos materiales son los suministros, existencias, u otros artículos consumibles utilizados para completar las tareas en un proyecto. Ejemplos de recursos materiales incluyen hormigón, acero, tubería, madera y vidrio. Cuando se configura un recurso material, se define la etiqueta de material, o unidad de medida, para el material, tales como yardas cúbicas, toneladas, o cajas. Cuando se asigna un recurso material a una tarea, se especifica el consumo de material para la asignación, por ejemplo, 10 toneladas de acero para una tarea específica.

  1. Seleccione "Vista" (en el menú "Ver" en la parte superior de la pantalla)> "Vista actual:"> "Hoja de recursos".
  2. En el campo "Nombre", escriba un nombre de recurso.
  3. Especificar el tipo de recurso.
    Para especificar que este recurso es un recurso de trabajo, seleccione "material" en el campo "Tipo".
  4. En el campo "Etiqueta de material", introduzca una etiqueta que indica las unidades usadas para medir este material (por ejemplo, yardas, tonelada, o cajas).
Introduzca recursos de costo

recursos de costo proporcionan una manera fácil de aplicar gastos varios o múltiples a una tarea, como pasajes aéreos y comedor- además de los costes aplicado más comúnmente como los salarios de las personas o los costos por uso, tales como honorarios de los consultores.
recursos de costo no dependen de la cantidad de trabajo realizado en las tareas. Tampoco dependen de los calendarios utilizados en el proyecto, al igual que trabajar sueldos de recursos o costos de la tasa de los recursos materiales, tales como el tiempo de alquiler de maquinaria y equipo.

  1. Seleccione "Vista" (en el menú "Ver" en la parte superior de la pantalla)> "Vista actual:"> "Hoja de recursos".
  2. En el campo "Nombre", escriba un nombre de recurso.
  3. Especificar el tipo de recurso.
    Para especificar que este recurso es un recurso de costo, seleccione "Costo" en el campo "Tipo".