En la gestión del proyecto, una tarea es una actividad que debe llevarse a cabo dentro de un período de tiempo definido.

Para definir sus tareas con mayor eficacia, tener en cuenta las directrices siguientes:

• Divida las tareas al nivel de detalle que desea realizar un seguimiento. Usted debe descomponerlas en mayor detalle para las zonas de mayor riesgo.
• Asegúrese de que las tareas tienen claros los criterios de terminación.
• Definir las tareas que son pequeños en comparación con la duración total del proyecto. tareas más cortas permiten a estimar más fácilmente tiempo y recursos.
• Evitar la definición de tales cosas como las vacaciones o la formación como tareas.

Nota
iTaskX también calcula automáticamente los números de contorno para cada tarea en función de la estructura de esquema de la lista de tareas. números de esquema consisten en números solamente, y no se puede editar. Ellos, sin embargo, cambian automáticamente cuando se mueve una tarea arriba o hacia abajo en la lista de tareas.

Los recursos son por lo general las personas incluidas en su plan de proyecto, si son o no son asignados a las tareas. Sin embargo, un recurso también podría incluir cualquier cosa que se utiliza para completar un proyecto, incluyendo, materiales y costes.

iTaskX ofrece 3 tipos de recursos:

• De Trabajo son las personas que completen las tareas en su proyecto.
• De Material son las herramientas que necesita para realizar su proyecto. Estos pueden incluir cosas como el hormigón, el acero, tubería, madera, ordenadores ...
• De Costo son los costos asociados al proyecto. Estos pueden ser cosas como los gastos de viaje.

Las asignaciones son las asociaciones entre las tareas específicas y los recursos necesarios para su realización. Más de un recurso puede ser asignado a una tarea. Todos los tipos de recursos (trabajo, materiales, costo) los recursos pueden ser asignados a tareas.

Nota
Puede realizar ajustes en las asignaciones que ha realizado, comprobar si hay más de asignaciones, y tal vez resolver sobreasignaciones.

iTaskX utiliza los siguientes tipos de calendarios para determinar la disponibilidad de recursos y la forma en que las tareas se programan:

Calendario Base
Un calendario base se utiliza para el calendario del proyecto, tareas y calendarios-como molde para recursos-calendarios. 3 calendarios base están provistos de iTaskX:

• Estándar (8:00 AM a 5:00 PM durante la semana, con una hora de descanso para el almuerzo)
• 24 Horas (refleja un horario con el trabajo continuo, tal como un proceso mecánico)
• Turno de noche (Refleja un horario del turno de noche de la noche del lunes a sábado por la mañana, a las 11:00 pm a 8:00 am, con una hora de descanso para el almuerzo)

Calendario del Proyecto
El calendario utiliza para designar el horario de trabajo por defecto para todas las tareas de un proyecto. Use este calendario para cambiar los días de trabajo y los días festivos en toda la organización o días de descanso.

Calendario de Recurso
Para cada recurso que entras, iTaskX crea un recurso-Calendario individual en base a los ajustes en el calendario del proyecto seleccionado. También puede crear y asignar otros calendarios base de recursos individuales o grupos de recursos para indicar las horas de trabajo específicos; por ejemplo, puede asignar un recurso a la turno de la tarde o turno de noche. Puede ajustar los calendarios de recursos para indicar el tiempo de no trabajo, tales como vacaciones y permisos.

Calendario de Tarea
Las tareas se programan en base a los tiempos de trabajo en el calendario del proyecto; Sin embargo, puede personalizar los tiempos de trabajo del calendario del proyecto en un calendario de tareas si tiene tareas a realizar en diferentes momentos, en especial las tareas que son independientes de los recursos. Un calendario de tareas es especialmente útil para el equipo que se ejecuta y realiza tareas durante las noches o los fines de semana, que se designa como tiempo de descanso en el calendario del proyecto.

iTaskX calcula cuando un recurso y la tarea están programados para trabajar mediante el uso de los calendarios en el siguiente orden: calendario del proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas.

iTaskX programa un proyecto de la información que ha introducido acerca de lo siguiente:

• El proyecto generalt
• Las tareas individuales necesarios para completar el proyecto
• Si es necesario, los recursos necesarios para completar dichas tareas

Si nada acerca de su proyecto cambia después de crear su horario, puede actualizar las tareas o recursos y iTaskX ajusta el horario para usted.

Para cada tarea, es posible introducir uno o todos de los siguientes:

• Duraciones
• Dependencias de tareas
• Restricciones

Utilizando esta información, iTaskX calcula la fecha de inicio y fecha de fin para cada tarea.

Puede introducir recursos en su proyecto y luego asignarlos a tareas para indicar qué recurso es responsable de completar cada tarea. Esto no sólo le ayuda a planificar la dotación de personal del proyecto, sino que también puede ayudar a calcular el número de máquinas necesarias o la cantidad de material que se ha consumido.

Si introduce recursos, horarios de trabajo se refinan adicionalmente de acuerdo con la siguiente información de recursos:

• Trabajo
• Unidades
• Horas habiles introducidas en calendarios

Otros elementos, como el tiempo de espera y tiempo de demora, los tipos de tareas, la disponibilidad de recursos y el recurso de conducción puede afectar a la programación, por lo que la comprensión de los efectos de estos elementos puede ayudar a mantener y ajustar su horario según sea necesario.